İçerik Yönetimi nedir?

İnternette çeşitli bilgi veya içerik türleri mevcuttur. Bu içerik, türüne bağlı olarak birkaç farklı yolla organizasyon gerektirir. Bu bilgiyi düzenli bir devlet desteğiyle iş kurmaşekilde kontrol etmek, içerik yönetimi olarak bilinir.

CM olarak da bilinen içerik yönetimi, bir şirketin içeriklerini korumak için ihtiyaç duyabileceği tüm teknolojileri, teknikleri ve süreçleri içerir. Bu tür sistemler yayınlama platformları, toplama desteği, dosya yayınlama ve paylaşma ve diğer birçok yönetim türünü içerebilir. Bazı işletmeler bu araçlar için iç süreçler geliştirebilirler. Diğerleri, içeriği yönetmek konusunda uzmanlaşmış belirli şirketleri işe alabilir veya dosyalarını işlemelerine yardımcı olmak için yazılım satın alabilirler.

Her bir içerik parçasının yönetimi türüne bağlı olarak değişir. İçerik, temel kelimeler veya cümle kompozisyonu şeklinde olabilir. Bu, haber siteleri, bilgilendirme makaleleri veya nasıl yapılır talimatları açısından geçerli olabilir. Okuyucuyu ek bilgilere yönlendiren hipermetin bağlantıları da içerebilir.

Dijital içerik çok daha karmaşık olabilir. Video veya ses dosyaları gibi multimedya dosyalarında mevcut olabilir. Bir işletmenin yönetmesi gereken bu tür dosyalar olduğunda, ek teknik destek ve sanal depolama alanı gerektirebilir.

Genellikle içerik yönetimini kontrol etmek için bir içerik yönetim sistemi veya CMS kullanılır. Bu tür bir sistem, yönetilmekte olan içerik türlerine göre değişmekle kalmaz, aynı zamanda içeriğe sahip olan işletmelerin sahip olabileceği gereksinimlere de bağlıdır. Bazı işletmeler yalnızca içeriğe erişim gerektiren bir veya iki çalışanı kullanabilir. Bu durum sadece basit içerik yönetim araçları gerektirebilir.

Diğer işletmeler, içeriklerini düzenlemek veya görüntülemek için birden fazla işçiye ihtiyaç duyabilir. Bu şirketler, bilgilerini düzenli tutmak için daha karmaşık içerik yönetim sistemlerine ihtiyaç duyabilir. Bu gerçekleşirse, çalışanlar için de sistem için eğitim gereklidir.

İçeriği yönetmek için sistemler de şirketler için başka araçlar sağlayabilir. Yayınlama, düzenleme ve depolama işlemlerine ek olarak, bazı sistemler çalışanlar arasında işbirliğine olanak tanır. Bu, çalışanlar uzaktayken veya hepsi aynı yerde çalışmadığında yardımcı olabilir. Görevler genellikle bir içerik yönetim sistemi aracılığıyla da atanabilir. Birçok işletme, yer ve geliri korumak için artık kullanılmayan eski içeriği arşivlemeyi veya silmeyi sağlayan bir içerik yönetim sistemini tercih etmektedir.

Bu tür bir sistemi kullanırken genellikle çeşitli rollere izin verilir. Bir içerik oluşturucu, yeni içerikler oluşturma ve bunlarda değişiklikler yapma araçlarıyla sağlanırken, bir editör de değişiklikler yapabilir ve farklı bir takım araçlar kullanabilir. Yayıncı, herkese devlet desteği hayvancılıkaçık görüntüleme için içerik hazırlamaktan sorumlu olabilir; bir yönetici tüm süreci denetler ve görev ve araç erişimi için izinler verir. Diğer çalışanlara, belgelerini görüntülemek, ancak değiştirmek için izleyiciye veya misafir erişimine izin verilebilir.