Bilgi Yaşam Döngüsü Yönetimi nedir?



Bilgi yaşam döngüsü yönetimi, bir işletmenin dijital bilgileri korumak ve düzenlemek için kullandığı stratejilere ve politikalara verilen addır. Kağıt, film ve diğer fiziksel ortamlarda depolananlar gibi fiziksel verileri yönetmek için kullanılan stratejilerin kredi notu düşüklere kredi veren bankalar modern evrimi. Bir veri parçası bilgi yaşam döngüsü yönetiminin beş aşamasına uğrar. Bunlar yaratılış, dağıtım, bakım, kullanım ve elden çıkarmadır.
Bilgi yaşam döngüsü yönetimi ile, belirli bir veri parçasının hareketi ve saklanması, yararlı olduğu zamana kadar oluşturulduğu zamandan kontrol edilir. Genellikle bu durum bir iş bağlamında gerçekleşir, ancak bilgi yaşam döngüsü yönetimi aynı zamanda hükümet veya diğer amaçlar için verileri korumak için de kullanılabilir. Bir işletmenin bilgi yaşam döngüsü yönetimi politikası, kuruluşun genel hedefleri tarafından belirlenir ve genel bilgi teknolojisi politikalarına sıkı sıkıya bağlıdır .
Süreç, yeni bir bilgi parçasının oluşturulması veya alınmasıyla başlar. Veriler, bir muhasebecinin kuruluş için bir bütçe hazırladığı veya şirket dışındaki birinden alınabileceği şekilde, dahili olarak oluşturulabilir . Bu formları, yazışmaları veya raporları içerebilir.
Daha sonra bilgi dağıtılır. İçsel düzeyde, veriler politika kararları vermek için ihtiyaç duyabilecek şirketteki çalışanlara ve yöneticilere aktarılır. Veriler ayrıca satıcılara, müşterilere veya hissedarlara da dağıtılabilir.
Daha sonra, bu bilgi iş kararlarına yardımcı olmak veya şirket politikasını yönlendirmek için kullanılabilir. Kullanım ve dağıtım süreci boyunca, bilgi korunmalıdır. Bakım, bilgilerin dosyalanmasını, alınmasını ve aktarılmasını içerir. Bilginin faydalı olması için, işletmenin önceden belirlenmiş bir sırayla düzenlenmesi ve onu yönetmek için bir sisteme sahip olması gerekir. Kullanımdayken veri izleme süreçleri de bakım adımının bir parçasıdır.
Son olarak, bilgi eğilimindedir. Bu, zaman içinde daha az değerli hale gelen bilgileri ele almak için ortaya konan politikadır. Bu tür verilere kredi notuna bakmadan kredi veren bankalar daha az erişilir ve hükümetin veya organizasyon kurallarının ortaya koyduğu saklama şartlarını zaten karşılamış olabilir.
İyi organize edilmiş bir bilgi yaşam döngüsü yönetimi sisteminde, veriler bu beş adımda sorunsuz bir şekilde hareket eder. Bir istisna, işin yasal bir eyleme dahil olması. Bu durumda, yasal veriler çözülene kadar bazı veriler genel veri akışından dondurulabilir veya kaldırılabilir.

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

İletişim Kutusu nedir?

Alan analizi nedir?

Adres Çubuğu nedir?