Bilgi Yaşam Döngüsü Yönetimi nedir?
Bilgi yaşam döngüsü yönetimi, bir işletmenin dijital
bilgileri korumak ve düzenlemek için kullandığı stratejilere ve politikalara
verilen addır. Kağıt, film ve diğer fiziksel ortamlarda depolananlar gibi
fiziksel verileri yönetmek için kullanılan stratejilerin kredi notu düşüklere kredi veren bankalar modern evrimi. Bir veri parçası bilgi yaşam döngüsü yönetiminin
beş aşamasına uğrar. Bunlar yaratılış, dağıtım, bakım, kullanım ve elden
çıkarmadır.
Bilgi yaşam döngüsü yönetimi ile, belirli bir veri
parçasının hareketi ve saklanması, yararlı olduğu zamana kadar oluşturulduğu
zamandan kontrol edilir. Genellikle bu durum bir iş bağlamında gerçekleşir,
ancak bilgi yaşam döngüsü yönetimi aynı zamanda hükümet veya diğer amaçlar için
verileri korumak için de kullanılabilir. Bir işletmenin bilgi yaşam döngüsü
yönetimi politikası, kuruluşun genel hedefleri tarafından belirlenir ve genel
bilgi teknolojisi politikalarına sıkı sıkıya bağlıdır .
Süreç, yeni bir bilgi parçasının oluşturulması veya
alınmasıyla başlar. Veriler, bir muhasebecinin kuruluş için bir bütçe
hazırladığı veya şirket dışındaki birinden alınabileceği şekilde, dahili olarak
oluşturulabilir . Bu formları, yazışmaları veya raporları içerebilir.
Daha sonra bilgi dağıtılır. İçsel düzeyde, veriler politika
kararları vermek için ihtiyaç duyabilecek şirketteki çalışanlara ve
yöneticilere aktarılır. Veriler ayrıca satıcılara, müşterilere veya
hissedarlara da dağıtılabilir.
Daha sonra, bu bilgi iş kararlarına yardımcı olmak veya
şirket politikasını yönlendirmek için kullanılabilir. Kullanım ve dağıtım
süreci boyunca, bilgi korunmalıdır. Bakım, bilgilerin dosyalanmasını,
alınmasını ve aktarılmasını içerir. Bilginin faydalı olması için, işletmenin
önceden belirlenmiş bir sırayla düzenlenmesi ve onu yönetmek için bir sisteme
sahip olması gerekir. Kullanımdayken veri izleme süreçleri de bakım adımının
bir parçasıdır.
Son olarak, bilgi eğilimindedir. Bu, zaman içinde daha az
değerli hale gelen bilgileri ele almak için ortaya konan politikadır. Bu tür
verilere kredi notuna bakmadan kredi veren bankalar
daha az erişilir ve hükümetin veya organizasyon kurallarının ortaya koyduğu
saklama şartlarını zaten karşılamış olabilir.
İyi organize edilmiş bir bilgi yaşam döngüsü yönetimi
sisteminde, veriler bu beş adımda sorunsuz bir şekilde hareket eder. Bir
istisna, işin yasal bir eyleme dahil olması. Bu durumda, yasal veriler çözülene
kadar bazı veriler genel veri akışından dondurulabilir veya kaldırılabilir.
Yorumlar
Yorum Gönder